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Word輕松搞定參考文獻的插入

發布時間:2020/7/5 10:21:16 來源:http://www.7016052.buzz/work/word/

你是不是也為畢業論文操碎了心呢?當你都插入好參考文獻之后,中間突然加入或者刪除一個,后面都要重新排序,要不然就是一個一個去改上標,超級麻煩,下面就為你輕松解決這個問題哦!

第一步 直接插入參考文獻

將鼠標光標放在word里你需要插入參考文獻的地方,選擇菜單欄“引用”,點擊“腳注”右邊的箭頭,打開“腳注和尾注”對話框,設置為下圖,然后點擊“插入尾注”。

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此時在文檔末尾便會出現序號1,將你該條參考文獻的作者、題名、期刊名和頁碼等信息按照你們學校的格式要求寫在序號1后面。

照此方法,插入剩下的所有文獻。按照這種方法,你會發現不管你后來在論文中間增加還是刪除一條參考文獻,后面的文獻序號都會自動更新,再也不需要你自己費勁一個一個去改。

第二步 采用“交叉引用”插入多次引用的參考文獻

有時候,某條參考文獻會在多個地方引用,這時候可以采用“交叉引用”的方法。將鼠標光標放在需要插入文獻的位置,選擇菜單欄“引用”-“交叉引用”,彈出對話框。

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設置為下圖,選擇需要重復引用的那條參考文獻(我們這里假設為參考文獻4),然后點擊插入。

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注意:如果后面你又插入或刪除了某些參考文獻,交叉引用的文獻序號不會自動更新,這時候你可以全選論文(Ctrl+A),然后按F9,或者右鍵-更新域,進行手動更新。

第三步 給文獻序號加上方括號

經過上面兩步,插入的序號都沒有方括號,現在我們來把方括號加上。(1)直接插入文獻序號加方括號將鼠標光標置于正文中(不能放在文末的尾注部分,否則只能給尾注的序號加方括號),用快捷鍵“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框,設置如下:(查找框中為^e,替換為框中為[^&])。

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點擊“全部替換”,你會發現除交叉引用外的所有序號都加上了方括號。

(2)交叉引用文獻序號加方括號

先按快捷鍵“Alt+F9”,顯示“域代碼”,你會發現交叉引用的文獻序號變成了一串代碼:

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按快捷鍵“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框,設置如下:(查找框中為^d NOTEREF,替換為框中為[^&])。

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然后,將鼠標光標置于替換為后面的框中,點擊上圖中左下角的“更多”,選擇“格式”-“樣式”,打開“替換樣式”對話框,選擇“尾注引用”,點擊確定。

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點擊“全部替換”,然后按快捷鍵“Alt+F9”,你會發現交叉引用的文獻序號加上了方括號,且變成了上標。

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注意:一定要在所有參考文獻都插入之后再加方括號,否則會出現多層方括號。如果已經加入方括號,后面又要再插入新的文獻,需要把全部方括號刪除,再重復上述步驟。

采用“查找和替換”的方法,將查找框中輸入“[”或“]”,替換為框中什么都不輸入,點擊全部替換,可以刪除所有方括號。(但是如果正文中還有別的方括號,也會被刪除)。

第四步 連續多個文獻引用的格式修改

很多時候,同一個位置需要引用多篇參考文獻,用上面的方法會出現[5][6][7]這種形式,如何將其修改為[5-7]呢?

選中下圖中中間不需要的部分,然后右鍵選擇“字體”,彈出字體對話框,勾選隱藏,點擊確定。

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保證word的編輯標記未被選中,


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(未選中)           (選中)

你會發現參考文獻變成了這樣:

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這時候,只需要在5和7之間加一個短橫線,設置為上標即可。

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第五步 刪除尾注分隔符

上面的工作完成后,在所有尾注的上方有一個橫線,即尾注分隔符,需要將其刪除。

先將文檔視圖修改為“普通視圖”:

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然后在引用菜單,點擊“顯示備注”。

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依次選擇下方的尾注分隔符和尾注延續分隔符,將出現的長線刪除。

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然后,在視圖菜單中回到“頁面視圖”。

到此結束,恭喜你,所有的格式都已成功設置好了!

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