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word中alt鍵超實用技巧

發布時間:2020/7/5 10:39:03 來源:http://www.7016052.buzz/work/word/

相信大家在日常工作中也會經常用到【alt】這個按鍵,那么你知道它都有哪些妙用嗎?下面就為你分享六個超級實用的技巧,絕對讓你眼前一亮。千萬不要錯過哦!

01

縱向選擇

在處理Word文本時,首先需要將文本選中。選擇某句或某段文本大家應該很容易就能選擇。但如果要處理的文字是縱向排列的話,該如何快速選擇呢?這時候,就可以用【Alt】鍵,非常便捷。

技巧:按住【Alt】鍵,縱向拖動鼠標選擇文檔中的矩形文字區域,然后就可以復制、移動、刪除或直接修改這部分文字。

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02

精確調整段落縮進

【Alt】具有微調和強制對齊的功能。在 Word 中,如果想要微調縮進對齊位置,就可以利用 【Alt】 鍵。

技巧:按住【Alt】鍵,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的調整數值以及段落縮進位置。

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03

精確對齊表格線

有時候,我們會發現,Word表格中的上下表格線始終調不齊,使用鼠標拖拽之后發現依然對不齊的情況。此時,就可以利用【Alt】 鍵。技巧:按住【Alt】鍵的同時,使得鼠標拖拽表格線,即可精確對齊了。

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04

快速對齊對象

若想將圖形、圖片等對象快速對齊,有的小伙伴會直接鼠標左鍵拖拽,但是拖拽之后發現依然調不齊,該怎么辦?其實同樣可以利用【Alt】鍵。

技巧:選擇需要對齊的對象 ,住【Alt】鍵不放,拖拽鼠標即可精準對齊。

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05

Alt+字母

打開Word,然后按下 Alt 鍵后再松開,你會發現在整個工具欄中的命令上顯示數字或字母,如下圖所示。

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此時,只需按下對應的數字或字母鍵,即可快速執行相應的功能或打開選項卡。例如,依次按下Alt+N+zt+W鍵,按Enter鍵可快速插入藝術字。

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由此可看出,Alt鍵作為輔助鍵,可組合各按鍵來實現各種特殊快捷功能。

06

Alt+數字

從上圖中,細心的小伙伴可能已發現,快速訪問工具欄中顯示了1、2、3、4......的數字。按下 Alt + 對應數字,可按數字順序執行快速訪問工具欄中的命令。如:

Alt + 1  快速保存;

Alt + 2  撤消;

Alt + 3 重復/恢復鍵入;

Alt + 4 公式;

Alt + 5 格式刷;

Alt + 6 計算;

Alt + 7 快速打印

Alt + 8 插入圖片

以在Word文檔中輸入”部落窩“為例,然后按下Alt + 3鍵,即可快速重復錄入相同內容。

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此時,有小伙伴會有疑問,為什么你的快速訪問工具欄中有這些快捷鍵命令,而我的Word中卻沒有呢?其實這些都是可以自定義的,這里我們以添加插入文本框快捷鍵命令為例進行講解。操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按鈕上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”添加到快速訪問工具欄”命令,即添加完成。

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由于剛添加的插入文本框命令位于快速訪問工具欄第9個,因此,按下Alt + 9 鍵, 然后Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我們每次去選擇命令,才能插入文本框。

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這樣,是不是方便多了。需要注意的是,快速訪問工具欄中各快捷鍵以及命令的順序不是固定不變的。如果想更改它們的順序,可打開“Word選項”對話框,在“自定義快速訪問欄”右側調整各命令順序。如這里將“文本框”命令調整到第1位。單擊“確定”按鈕,返回Word頁面,按Alt+1鍵,可快速插入文本框。

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以上就是今天分享的全部內容了。此外,【Alt】鍵與其他快捷鍵和數字組合還能實現很多功能,大家可以在實踐過程中積累總結。

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