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Word表格在內容方面的注意點

發布時間:2020/6/2 15:38:33 來源:http://www.7016052.buzz/work/word/

今天和大家分享的是Word表格在制作時的一些關于內容的技巧,包括內容顯示不完整、有空白頁等等常見的現象和問題,可以幫助大家解決Word使用過程中的疑難,快跟小編一起看看吧。

① 表格內容顯示不完整

當插入表格超過頁面顯示的區域時,我們會發現右邊的內容看不見,這該怎么辦?

我們可以通過「選中表格 - 表格工具- 布局 - 自動調整 - 根據窗口自動調整表格」來調整,就會發現超過頁面的部分調整回來啦。

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② 表格底部文字被遮擋

有時候我們會發現,表格底部的文字只顯示一半,剩下的部分被擋住了,這是怎么回事呢?

原因就是行高的設置偏小。

所以我們可以通過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 行」,勾選「指定行高」并將行高值設置為「最小值」,就會發現表格底部的文字能完全顯示啦。

改為「最小值」后,此時的行高會自動修改為表格中文字最少需要的高度。

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③ 去除表格后面的空白頁

有時候剛好遇到表格在文檔最后,但是下面會多出一個空白頁,怎么刪都刪不掉,這該怎么辦?

我們只需要將空白頁的首行行距改為較小的值,便會發現空白頁消失了。具體可以從「打開段落設置 - 間距 - 行距 - 固定值」來調整,并調整右邊的數據,例如1磅。

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④ 避免表格變形

表格很規整,因此我們可以巧用它來排版,例如排版圖片。但當我們插入的圖片過大,會發現表格變形了,那有什么方法可以保持表格寬度又避免變形呢?

插入圖片之前,我們可以通過「選中表格 - 表格工具 - 布局 - 自動調整 - 固定列寬」來調整,之后再插入圖片就會發現表格不再變形啦。

這種方法可以用來做一些排版的工作,方便又好用。

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⑤ 避免輸入長文字時文字重疊或縮小

有時候在設置好的表格中直接插入長文字,會發現文字重疊或變形縮小了,字都看不清了,我要怎么拯救這被壓縮的文字?

我們可以通過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 單元格 - 選項」來調整,并取消勾選「適應文字」,就會發現文字恢復正常大小啦。

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⑥ 不讓表格內容自動換行

有時候在 Word 表格中輸入幾個文字就自動換行了,這是為什么呢?

原因就是表格的單元格邊距設置太大了,這時我們只需要將其設置小點即可。

所以我們可以通過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 單元格 - 選項」,將「單元格邊距」中的左右值調小一些,就會發現自動換行的文字部分調整回來啦。

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⑦ 快速對單元格進行合并與拆分

合并單元格

我們常常會遇到需要將幾個單元格進行合并,這該怎么操作呢?

我們可以選擇需要合并的單元格,單擊鼠標右鍵,選擇「合并單元格」。

關于合并單元格,有一個小技巧。就是當我們完成一處合并單元格操作后,再想合并下一處時,可以選中需要合并單元格,按 F4 即可。因為在 office 中,F4有重復上一處操作的功能。

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拆分單元格

在 Excel 中單元格就是最小的單位,不能再對單元格進行拆分。但在 Word 可以對任意一個單元格進行拆分,哪怕這個單元格已被拆分過多次,那該如何拆分呢?

在需要拆分的單元格上,我們可以通過「右鍵 - 拆分單元格」,在彈出的「拆分單元格」對話框中分別設置要拆分成的行數、列數,點擊「確定」,就會發現一個單元格按照我們想要的格式被拆分啦。

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⑧ 快速對表格進行合并與拆分

表格的合并

Word 表格中不僅可以實現對單元格進行合并,還能實現對表格進行合并,那該怎么操作呢?

我們可以通過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 文字環繞 - 無」,再將兩個表格之間的空行刪除,就會發現兩個表格合并在一起啦。

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表格的拆分

表格的合并那么簡單,那么表格的拆分應該怎么操作呢?

我們可以先將光標移至將被拆分成的第二個表格首行上,同時按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵,此時便會在光標前插入一空行,就會發現原來的表格被拆分成兩個。

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⑨ 自動為每頁表格添加相同表頭

有些 Word 表格有好幾頁,為了方便閱讀,我們可以在每一頁表格的首行添加表頭,即標題行,而不需要每次都往上翻,怎么設置最方便呢?

我們可以將光標移至標題行任意單元格,再從「表格工具 - 布局 - 重復標題行」來調整,就會發現每頁表格都添加上相同的表頭啦。

需要注意的是這個方法只適用于自動分頁,不適應于強行分頁的情況。

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⑩ 表格文本縮進

對于 Word 文件中的文本可以通過「Tab」實現縮進,而對于表格中的文本,若應用此方法,會跳到下一單元格,那又該如何快速實現縮進呢?

我們可以同時按「Ctrl+Tab」組合鍵,就會發現表格中的文本縮進啦。

PS:在 Word 表格中,「Tab」的作用有兩個:

① 如果光標不是在表格最右下角的單元格,則是切換到一下個單元格;

② 如果光標在最右下角的單元格,則是插入新一行;

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