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WPS文字中保存文檔的幾種方法

發布時間:2018-04-21 來源:Office辦公助手(www.7016052.buzz)

若要快速保存WPS文字的文檔,請在“快速訪問工具欄”上,單擊“保存”WPS文字中保存文檔的幾種方法。

位置:界面左上角,WPS文字下拉菜單下找到“保存”。

WPS文字中保存文檔的幾種方法

使用保存文件:

要在不同位置或以不同格式保存文檔,可使用下列方法進行保存文檔:

一、保存文件副本

1、在左上角的“WPS文字”菜單上,單擊“另存為”。

2、在“文件名”框中,鍵入文件的新名稱,若要在其他文件夾中保存文件的副本,請在“保存在”下拉列表中,選擇其它保存位置。

3、單擊“保存”。

文檔切換標簽示圖:

WPS文字中保存文檔的幾種方法

二、用另一種格式保存文件

1、參閱上面“保存文件副本”小節的1和2步。

2、然后單擊“保存類型”列表,選擇保存文件的格式。

3、單擊“保存”。

三、保存時,使用嵌入字體

1、在左上角的“WPS文字”菜單中,單擊“選項”對話框。

2、在常規與保存下,勾選“將字體嵌入文件”。

WPS文字中保存文檔的幾種方法

3、保存后,特殊字體會被保存下來,文件移動到沒有特殊字體的環境下也可以正常顯示。

四、生成備份文件的設置

在第一次保存時是否生成備份文件的設置,具體步驟如下:

1、在左上角的“WPS文字”菜單上,單擊右下角的“選項”。

2、在“選項”對話框中,選擇“常規與保存”選項卡。

3、根據您的需要,確保是否勾選“第一次保存時是生成備份文件”復選框。默認情況下會勾選復選框,表示會生成備份文件。

五、文件默認格式的設置

文件保存的默認格式的設置,具體步驟如下:

1、在左上角的“WPS文字”菜單上,單擊右下角的“選項”。

2、在“選項”對話框中,選擇“常規與保存”選項卡。

3、通常將保存為“Microsoft Word”的“.doc”為后綴的文件(安裝WPS Office時,可選擇默認不保存為“*.doc”格式的文檔),您也可以根據實際需要在“保存類型”列表中,選擇保存的格式。

WPS文字提供的可保存類型包括:*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.docx、*.dotx、*.docm、*.dotm、*.htm、*.html、*.mht、*.mhtml等。

WPS文字中保存文檔的幾種方法

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